להפקה של ימי גיבוש מטרה ברורה ומרכזית – להביא לגיבוש וחיבור של אלו שעובדים יחד באופן יומיומי, תוך האפשרות שאותו יום יתרום עוד יותר להכרות בין העובדים מעבר למרחבים ולחללי העבודה המשותפים.
כיום, חברות ומסגרות רבות מודעות עד כמה חשוב להשקיע ולטפח את הממד האנושי של צוות העובדים. מחקרים לאורך השנים מצביעים כי עובדים הנהנים מעבודתם, מהחברים שעובדים איתם ומאווירה כללית חיובית, יהיו עובדים חרוצים ופרודוקטיביים יותר.
אחד מהכלים המאפשרים לחברות ומסגרות לתרום לגיבוש צוות העובדים נעשה באמצעות הפקת יום גיבוש, כשאירועים אלו מדגישים לעובדים את הנכונות לאפשר להם לחוות את מקום עבודתם בצורה ייחודית ומהנה וכמובן לתרום לאותו גיבוש בין העובדים השונים.
בדקו מול צוות העובדים מה מועדף עליהם
עוד בטרם פניתם לחברה המתמחה בהפקת ימי גיבוש, חשוב בראש ובראשונה למסגר עבור צוות העובדים את האפשרויות הרלוונטיות ליום הגיבוש המתוכנן עבורם. בחברות ומסגרות רבות המנהלים יוכלו להצביע על מספר אפשרויות הרלוונטיות לעובדים, תוך היכולת להצביע על כאלו שיתקבלו בפחות האהדה.
אם נרצה, למשל, לחשוב על יום גיבוש לחברה העוסקת בייצור ומכירה של גלשנים. חברה בה קיימים עובדים בחתך גילאים שנע בין 25 ל-35, כשרובם ככולם אוהבים ומתחברים לספורט אתגרי, ניתן יהיה להציע מספר אפשרויות ליום גיבוש שיכלול בתוכו פעילות אתגרית, דוגמת טיול חבלים, אתגרי אומגה או שייט בקיאקים. מנגד, ארגון יום גיבוש לצוות עובדים של ספרייה עירונית, יהיה כזה שברוב המקרים יכוון לתכנים כמו סיורים במוזיאונים, מופע אור קולי או כל חוויה אינטלקטואלית אחרת.
ההמלצה הרווחת בשלב זה, היא בבדיקה רוחבית עם צוות העובדים איזו פעילות מועדפת עליהם. ניתן להציג בפניהם 4-5 רעיונות ליום גיבוש, כשכל עובד יבחר את האירוע המועדף עליו. כך, בעצם, תוכלו להבטיח כי יום הגיבוש והפעילות בו תהיה אטרקטיבית לחתך רחב של עובדים.
התאמת יום הגיבוש לתנאי מזג האוויר
נקודה חשובה ומשמעותית אצל כל חברה העוסקת בהפקת ימי גיבוש נוגעת לנושא מזג האוויר. בישראל מזג האוויר, אמנם, אינו נחשב לקיצוני בימי הקיץ והחורף כמו במדינות אחרות ברחבי העולם. ועדיין, בהפקה של ימי גיבוש חשוב להתכונן ולהיערך לתרחישי מזג האוויר השונים.
עונת הקיץ בישראל מהווה אתגר לא פשוט בהפקה של יום גיבוש לעובדים. בימים בהם הטמפרטורות מגיעות לשיאן, שהות ממושכת תחת השמש הקופחת יכולה להפוך את יום הגיבוש לבלתי נסבל ומסוכן עבור חלק מהעובדים, לבטח אם נמנעו מלשתות מספיק מים ומבלי שחבשו כובע.
התארגנות ליום גיבוש בימי הקיץ החמים צריכה להתבצע תוך היערכות מוקפדת לנושא. על חברת ההפקה לוודא כי בכל נקודה או אירוע יש עמדות לשתיית מים, לדאוג להצללה באירועים שנערכים בחוץ ולצמצם למינימום את הצעידה ממקום למקום, לבטח אם מדובר בצוות עובדים הכולל מספר לא מבוטל של מבוגרים.
בחורף על חברות ההפקה להיערך למצבים בהם ישנו צפי לירידת גשם. כאן, בעצם, חשוב להכין חלופות מתאימות במקרים בהם יום הגיבוש נפל על יום של גשמים, כשפעילויות שתוכננו להתבצע תחת כיפת השמיים יוכלו להיערך גם באולם סמוך ובכך תוכנית יום הגיבוש איננה מתקצרת או מתבטלת.
