לימי גיבוש, בניגוד לאירועים אחרים פרטיים או עסקיים, מטרה ברורה ומוצהרת – גיבוש העובדים, היכרות הדדית ביניהם והפיכת רוח אינדיבידואלית לרוח קבוצתית. כשהמטרה ידועה, ניתן להגיע לתוצאות משביעות רצון – לכם, ולעובדים. השאלה היא כיצד מפיקים ימי גיבוש שכאלה? ואלו ימי גיבוש נחשבים להצלחה בטוחה? להלן כל מה שצריך לדעת על הפקת ימי גיבוש מוצלחים, קראו יישמו עוד השנה.
הדגשים החשובים של יום גיבוש מושלם
לאנשים מסוימים נטייה לזלזל בחשיבות של הפקת ימי גיבוש. "תנו להם קצת אוכל, משחקי משימה, מוסיקת רקע והם יהיו מרוצים". אלא שמחשבה כזאת עתידה להוביל אתכם לכישלון. אז בתור התחלה, התייחסו ברצינות לאירוע. טעות שנייה שמפיקים מקצועיים / חובבים נוטים לעשות היא לחשוב שהם יודעים הכול, ולא להתעניין במה העובדים רוצים. זו ממש לא בושה לשאול. להיפך. שאלון מקדים קצר שיחולק בין העובדים יעשה לכם הרבה שקט בראש.
שלושה דברים חשובים נוספים שכדאי להקפיד עליהם הם עניין המקום בו ייערך יום הגיבוש (טבע ויערות נפלאים באביב, חוף הים קלאסי בקיץ, ואם יום הגיבוש נערך בחורף, מומלץ להעדיף מקום סגור); הפעילות המרכזית שתתקיים בו (מומלץ לבחור קונספט מרכזי ליום הגיבוש, ולהביע אותו באספקטים שונים של לוח הזמנים); וכמובן – הקייטרינג (כי הצלחת כל אירוע, פרטי או עסקי, מתחילה ונגמרת בטיב האוכל המוגש).
הפקת ימי גיבוש מוצלחים – דברים נוספים שחשוב להתייחס אליהם
לפעמים תכניות גדולות מתקלקלות בגלל הדברים הקטנים. על כן הפקת ימי גיבוש חייבת לקחת בחשבון גם את המקרים הבאים:
- מזג האוויר – עובדים מיוזעים או רועדים מקור לא ייהנו מיום הגיבוש. קחו את העניין בחשבון בהתאם לעונות השנה, ואף הכינו את עצמכם לכל תרחיש או הפתעה.
- אורך יום הגיבוש – יום גיבוש טוב אמור להימשך בין 3 ל-5 שעות במרבית המקרים. אל תמאיסו את היום על העובדים בגלל התמשכות יתר.
- כולם שותפים – השתדלו למצוא קונספט שכולם יוכלו להשתתף בו. לא פשוט, אבל חשוב. זיכרו כי מספיק שעובד אחד ייאלץ להישאר בחוץ בגלל חוסר עניין על מנת שכל המטרה של יום הגיבוש תיהרס.
- בטיחות – גם עובד אחד שייפצע יהפוך את האירוע לחורבן. על כן דאגו לכל האלמנטים הבטיחותיים הנדרשים.
דוגמאות לימי גיבוש מוצלחים
רעיונות לימי גיבוש נהדרים יש בשפע. הנה כמה שאנחנו אהבנו במיוחד:
- יום גיבוש בפארק – פיקניק, משחקי ספורט, מוסיקה, שיט בסירת פדלים. האפשרויות רבות והשמחה גדולה!
- משימות ביער – חלקו את העובדים ל-2 קבוצות או יותר וצרו משחק משימה מאתגר במיוחד. יש פרסים למנצחים, כמובן.
- יום גיבוש רטוב – בים או בבריכה, באגם או במעיינות. משחקי כדור, פינות שיזוף, מתקני שעשוע והרבה ארטיקים וגלידות.
- הפקת ימי גיבוש בסגנון אקסטרים – קארטינג, רפטינג, טיפוס קירות ועוד.
- לוחמה בכדורי צבע / לייזר.
- סדנאות בישול / יצירה / עיסוי ועוד.
- יום גיבוש במסגרת התנדבות בעמותה.
- ועוד…
לקראת סיום, נמליץ בחום להיעזר בשירותיה של חברת הפקות וארגון ימי גיבוש. זהו כסף קטן שיבטיח לכם יום גיבוש גדול.
