אירוע חברה הוא הרבה יותר מ"הפסקה מהשגרה" – הוא כלי אסטרטגי לחיזוק תרבות הארגון, לגיבוש עובדים, לחיזוק הקשר בין מחלקות ולעיתים גם להצגת יעדים עסקיים. כדי להפיק אירוע מוצלח, נדרשת חשיבה מדויקת, התאמה לקהל היעד, וניהול נכון של כל שלב – מהרעיון ועד לביצוע. הנה כמה דגשים חשובים שיעזרו להפיק אירוע חברה ברמה גבוהה.

איך בוחרים נושא לאירוע?

בחירת נושא היא לב־לבו של האירוע. הנושא קובע את השפה העיצובית, התוכן, הספקים ואפילו את אופי ההפעלות. הבחירה צריכה להיעשות תוך מענה על השאלה: מה מטרת האירוע ? גיבוש? השקת מוצר? פרידה ממנכ"ל? חגיגת הישג? לאחר מכן, יש לבחון את פרופיל המשתתפים – עובדים צעירים? מחלקת פיתוח? צוותי שטח?

לדוגמה, חברת הייטק צעירה עשויה לבחור נושא קליל ומודרני כמו "פסטיבל קיץ", בעוד שמפעל ותיק יעדיף אירוע מסורתי בסגנון "ערב הוקרה". המטרה היא ליצור חוויה רגשית שמחוברת לזהות הארגונית.

האם חשוב להיות מקורי?

התשובה היא: כן – אך לא בכל מחיר. מקוריות תורמת לצריבת האירוע בזיכרון, למעורבות המשתתפים ולתחושת ההשקעה, אך עליה לשרת את המטרה ולא לבוא על חשבון חוויית המשתתף. לפעמים רעיון פשוט ומדויק עדיף על "שואו" מתוחכם שמפספס את הקהל.

רעיון מקורי יכול לבוא לידי ביטוי בעיצוב, בקונספט תוכן, באינטראקציה מפתיעה או בשילוב טכנולוגיה. לדוגמה: שילוב מסכי אינטראקטיב, משחקים מותאמים אישית או פעילות שמבוססת על ערכים של החברה.

מה מידת המעורבות הרצויה מצד הלקוח?

הצלחת האירוע תלויה בשיתוף פעולה הדוק בין הלקוח לבין חברת ההפקה. מצד אחד, חשוב שהלקוח יביע את מטרותיו, התרבות הארגונית, המסרים החשובים והרגישויות. מצד שני, יש לתת למפיקים מרחב יצירתי ולסמוך על הניסיון שלהם בניהול תקציב, תכנון לו"ז, בחירת ספקים ופתרון בעיות בזמן אמת.

רמת המעורבות הרצויה משתנה מלקוח ללקוח, אך תמיד כדאי שיהיה נציג אחד מטעם החברה שיהיה הגורם המקשר – גם בתכנון וגם ביום האירוע.

האם אירוע לחברת הייטק דומה לזה של מפעל?

לרוב, לא. חברת הייטק תחפש אירועים עם תוכן חדשני, אווירה קלילה, אולי אפילו עם נגיעה טכנולוגית או הומור. מפעל תעשייתי, לעומת זאת, יעדיף לעיתים אירוע משפחות, טקס הוקרה לעובדים ותיקים או ערב מסורתי יותר, עם דגש על קהילתיות. ההבדל העיקרי הוא בתרבות הארגונית, ברגישויות ובציפיות מהאירוע.

לסיכום:

הפקת אירוע חברה מוצלח מחייבת איזון בין יצירתיות, דיוק, הבנה ארגונית ותכנון קפדני. בחירה נכונה של נושא, שיתוף פעולה נכון עם הלקוח, והתאמה לתרבות הארגונית – הם המפתח לאירוע בלתי נשכח.

אם אתם מתכננים אירוע בקרוב אנו ממליצים לכם להכנס לקטגוריית של – הפקת אירוע חברה באתר שלנו ולהתרשם ממגוון האירועים שהפקנו עבור לקוחותינו לאחרונה. תוכלו למצוא ולהתרשם ממגוון גדול של רעיונות וסגנונות שיסייעו לכם לגבש כיוון. נשמח לעמוד לרשותם בכל שאלה – פשוט שלחו אלינו פניה באמצעות טופס צור קשר ונחזור אליכם בהקדם.