יש משהו מיוחד ומרגש בסופה של שנה אזרחית שגורם לחשוב על הפקת אירוע חגיגי.
זוהי הזדמנות מצוינת לענות על כמה מטרות בהפקת אירוע אחד. ובגלל שהשנה האזרחית מסתיימת בדצמבר ובסמוך לחג החנוכה הופכת ההזדמנות הזו למוארת אפילו יותר…
אז, למה בעצם כדאי לארגון להפיק אירוע לציון סיומה של השנה האזרחית?
להעניק לעובדים מעבר לעבודה גם כיף ולפנק אותם בסוף השנה בהפקת אירוע ייחודי
להוקיר תודה על העבודה הרבה שנעשתה במהלך השנה
לגבש ולחבר בין העובדים על ידי יצירת חוויות וזיכרונות משותפים שילוו אותם לאורך השנה החדשה.
לסכם את השנה האזרחית החולפת ולהביט קדימה אל יעדי השנה המתחילה
להחדיר בעובדים מוטיבציה וציפייה לשנה המתחילה
איזה סוג של אירוע אפשר וכדאי לערוך?
הבחירה בסוג האירוע תלויה בגודל הארגון וכמות העובדים וכמובן בתקציב אותו ירצה הארגון להקצות לעניין. ניתן לערוך אירועי סוף שנה במגוון דרכים
נשף חגיגי ברוח הסילבסטר- הפקת אירוע ערב אליו יגיעו העובדים עם בני/ות הזוג , בלבוש חגיגי והתרגשות וייהנו ממסיבה שמחה אל תוך הלילה.
הפקת אירוע ערב הכולל הופעה.
הרמת כוסית מפנקת במהלך יום העבודה.
הפקת אירוע הפנינג משפחות שמח אליו מוזמנים להגיע גם ילדי העובדים.
מה חשוב וכדאי שתכלול הפקת אירוע מהסוג הזה, בכל אחד מהפורמטים?
תקשור מקדים- היוצר התרגשות וציפייה , במייל, באמצעות הודעות טקסט ובפוסטרים שייתלו במקומות מפגש של העובדים בחרה או הארגון.
מיתוג בולט ועוטף שיגרום לעובדים להרגיש את עוצמת הארגון אליו הם שייכים
קונספט יצירתי ועוטף שיחבר בין הקצוות.
תוכן מעניין ורלוונטי לאופי האירוע בו בחרתם.
ברכת בכיר בארגון שיודע באופן אישי לעובדים, יציג את היעדים והמטרות לשנה החדשה ויירתם את העובדים לעשייה.
קליפ או סרטון קצר שיוקרן באירוע ויציג את העובדים ואת הארגון באופן הומוריסטי או מרגש.
צלם או עמדת צילום שינציחו את הרגעים השמחים לטובת אתר החברה ולשמחת העובדים שישמחו תמיד לקבל מזכרת מצולמת וממותגת.
וכמובן כיבוד מתאים ועיצוב – קישוט חלל האירוע.
לסיכום
הפקת אירוע סוף שנה מוצלח הוא כזה הנתפר למידותיכם, משקף את אופי וערכי הארגון שלכם.
אירוע בו נלקחו בחשבון כל הסעיפים המפורטים כאן ונקשרו יחדיו בצורה המתאימה והנכונה ביותר לארגון או לחברה שלכם.
הפקת אירוע שמנוהל ומופק במקצועיות והתאמה לתקציבכם יבטיח תוצאות מדהימות.
אירוע אליו מגיעים העובדים בציפיה והתרגשות ויוצאים ממנו מלאים באנרגיות מחודשות אל השנה החדשה המתחילה.
