עונת אירועי הקיץ של 2019 כבר מעבר לפינה, ועימה טרנדים חדשים ורעיונות יצירתיים, לצד דגשים חשובים שחשוב להכיר לשם הפקת אירוע מוצלח. תחום אירועי החברה פורח במיוחד בחודשים אלו, ובו נתמקד בשורות הקצרות שלפניכם.
דגשים לאירוע חברה מוצלח
- יצירת לוח זמנים קפדני ותוכן מעניין – העניין החשוב ביותר בכל אירוע חברה, הוא ראשית כל לייצר תוכן גדוש ומעניין באמצעות פעילות מהנה ויצירתית. זכרו- השעמום הוא הגורם המשמעותי ביותר לכישלון של אירועים מסוג זה. מעבר לזאת, חשוב להקפיד גם על לוח זמנים נכון, הן מבחינת ההכנות לאירוע והן באירוע עצמו.
- בחירת המקום – בניגוד לחתונות ואירועים משפחתיים, באירוע חברה לא צריך בהכרח את המקום הכי נוצץ ויוקרתי ברשימה. אלא שחשוב שהמקום הנבחר יהיה נוח מבחינת נגישות לכולם, יהיה מתאים בגודלו למספר העובדים הצפוי להגיע, ושיוכל לספק את כלל הצרכים הנדרשים (תאורה, הגברה, מיזוג וכו').
- קייטרינג – זהו עוד קריטריון חשוב מאוד. שוב, לא חייבים משהו אקסקלוסיבי, אבל כן צריך שאף עובד לא יישאר רעב. אז הציעו מגוון רחב, עם אפשרויות גם לצמחוניים, טבעוניים, מקפידי הכשרות והרגישים לגלוטן. כי עובד אחד שלא יכול היה לאכול מסיבות שונות, יעיב על 300 עובדים שאכלו נהדר. כמובן שגם שתייה מגוונת נכנסת בקטגוריה זו.
- אנשי מקצוע – לעיתים יש נטייה באירועי חברה לא לבחור בקפדנות את אנשי המקצוע האחראים על התנהלות האירוע. מדובר בטעות פטאלית! שכן איש מקצוע חובבן אחד עלול לחרב הפקה שלמה. על כן, בדיוק כמו לפני החתונה או בר/ת המצווה של הילד או הילדה, בדקו היטב את הרקע, הניסיון, המקצועיות והאנושיות של הדי.ג'יי, אנשי ההסעדה, הברמנים וכל השאר.
רעיונות לאירוע חברה בלתי נשכח
אמרנו שתוכנית אמנותית היא הדבר החשוב ביותר, ובדיוק בשביל זה החלטנו להקל עליכם. להלן מספר רעיונות מדליקים לאירוע חברה מהסרטים:
- בריכה עירונית – זה אולי נדוש, אבל בינינו, אין יותר כיף בקיץ מאירוע רטוב וקר, עם שפע פעילויות שכולם אוהבים, והכי חשוב – אפשרות להצטנן במים הקרירים. דאגו למערכת הגברה איכותית, אוכל קליל שמתאים לשפת הבריכה, אלכוהול צבעוני ועדין, ופעילויות משעשעות ומגבשות.
- ים של הנאה – נשארים במוטיב המים הקרים, רק הפעם עם קצת יותר גלים. בריזה, ספורט ימי, מתנפחים, מוסיקה טובה, אוכל קיצי והרבה מצב רוח טוב, את כל אלה תוכלו להפיק בכל חוף ים מורשה בישראל.
- חדר בריחה – קודם כל, ממוזג שם. שנית, הפעילות מגבשת, משעשעת ומהנה. שלישית, כולם יכולים להשתתף. רביעית, מדובר בהפקה בתקציב שפוי (גם אם מסיימים אותה במסעדה משובחת). אז למה לא בעצם?
- בטבע או בחווה – אז נכון שחשוב לדאוג למיזוג וצינון בחודשי הקיץ, אבל אין זה אומר שלא ניתן בכל זאת לנצל את חיק הטבע, ורק לאחר מכן להמשיך את הגיבוש החברתי במקום ממוזג. מספר רב של אפשרויות מחכות לכם: רכיבה על סוסים, טיולי טרקטורונים / ג'יפים, רגליים, תחרויות ומשימות אתגריות, לוחמה בכדורי צבע ועוד.
לסיום, המלצה חמה: היעזרו בחברת הפקת אירועים מקצועית לצורך העניין. הפקת אירוע חברה היא כאב ראש לא קטן למי שלא בקיא ומנוסה בכך. חברה מקצועית תעשה את העבודה הקשה עבורכם, ותגדיל משמעותית את הסיכוי לאירוע נפלא ומהוקצע. בהצלחה!
