חודשי החורף בישראל מאפשרים לחברות העוסקות בהפקות אירועים להפיק אירועים שאינם נופלים מאירועים המופקים בחודשי הקיץ. חלק מהיכולת להפיק ולקדם אירוע מוצלח ושווה בחודשי החורף מתאפשר באמצעות אותן חברות מנוסות ומקצועיות.
אין ספק שהפקת אירוע בחודשי החורף שונה לעומת הפקת אירועים בשאר חודשי השנה. ברוב המקרים יהיה מדובר בהפקת אירוע, תוך שימת לב למגבלות הנוגעות ליכולת לקיים אירועים בחוץ בשל תנאי מזג האוויר. מנגד, ישנם מספר יתרונות לקיום אירוע בחורף, כשיתרונות אלו אינם מתקיימים בשאר ימות השנה.
חימום נייד לאירועים
במידה ואנו רוצים להפיק אירוע בימי החורף תחת כיפת השמיים, כשאנו יודעים כי בתאריך האירוע קיימת תחזית למזג אוויר שאינו כולל ירידת משקעים, עדיין חשוב לדאוג כי האורחים באירוע לא יסבלו ממזג האוויר הקר.
מארגני ומפיקי אירועים, המקדמים אירועי בחורף במרחבים פתוחים ואף במבנים ניידים, יודעים עד כמה חשוב למצוא פתרונות חימום ניידים עבור האורחים. כיום, ניתן למצוא מספר רחב של פתרונות חימום, בין אם מדובר על מזגנים ניידים בגדלים ובהספקים שונים המיועדים להתחבר למבנים ניידים, דוגמת אוהלים ועד תנורי חימום מעוצבים, כשבהם עושים שימוש רחב כיום מסעדות ובתי קפה, שלא מוותרים על פתיחת שולחנות בחוץ בימי החורף הלא גשומים.
שילוב של חימום נייד באירועים מצריך כמובן היערכות מקדימה מראש. חברות מנוסות להפקת אירועים ידאגו להערכות מסודרת ומקצועית בנושא, תוך שימת דגש לנושא החשמל, שינוע גופי החימום ובטיחות האורחים באירוע.
פְּנִיּוּת רבה יותר של אמנים לאירועים בחורף
לעומת חודשי החורף, מפיקי אירועים יודעים לומר עד כמה מאתגר וקשה למצוא אמנים פנויים לתאריכים אחרים, לבטח כשמדובר בהפקת אירועים בחודשי הקיץ, סופי שבוע ובחופשות.
חשוב להבהיר כשאותה פְּנִיּוּת מוגבלת איננה שמורה רק לאמנים בעלי שם, דוגמת עומר אדם ונועה קירל, אלא גם אצל אמנים ומפעילים אחרים, דוגמת מנחי קבוצות, מפעילי ערבי שירה, פעלולנים ועוד.
בחודשי החורף, באופן טבעי, מתקיימים גם כן אירועים, אך לא בכמות שחלה בחודשי הקיץ. הדבר מוביל לאפשרות של רבים להצליח ולהנחית לאירוע שלהם בחורף הופעת אורח של אמן ישראלי מוכר, כשיש סיכוי גבוה כי אותו אמן יהיה פנוי באותו תאריך, כשגם המחיר נמוך בעשרות אחוזים ועומד בתקציב של לא מעט חברות בישראל.
קביעת תוכנית גיבוי
במידה והפקת האירוע שלכם בחורף כוללת פעילות בחוץ, כשישנו ספק כלשהו לגבי היכולת לקיים את אותו אירוע במתכונתו המקורית בשל תנאי מזג האוויר, חשוב לדאוג מבעוד מועד לתוכנית גיבוי, כשזו אמורה להיות מגובשת ומאורגנת בצורה יסודית ומקצועית.
מקרים בהם חלק מהאירוע לחברה, למשל, כולל טיול רגלי באחד ממאות מסלולי ההליכה הנגישים בישראל, חשוב לדאוג, יחד עם מדריך הטיולים שמוביל את המסלול והפעילות, לפעילות גיבוי במידה ותנאי מזג האוויר באותו יום לא יאפשרו לצאת למסלולים שתוכננו.
מדריך הטיולים, בהמשך לאותה דוגמה, יוכל במקום המסלול לממש פעילות אחרת תחת קורת גג. בין אם מדובר על הרצאה מעניינת בנושא שידוע ככזה שיסקרן את כלל האורחים, ביצוע חידונים ושעשועי טריוויה בנושא טיולים ותיירות ואף פעילות אתגרית הכוללת סדנא ללימוד אתגרי הישרדות שונים, דוגמת הדלקת אש בתנאי טבע, יצירת כלי עבודה מעצים ואבנים, קשירת חבלים ועוד.
