אחד הפחדים הגדולים של מארגני כנסים מקצועיים הוא מבט אל אולם ריק. ההשקעה בתוכן, במקום, בספקים – הכול עלול לרדת לטמיון אם הקהל לא מגיע. אבל אפשר אחרת. שיווק נכון של כנס מקצועי לא מסתכם בפרסום פוסט בפייסבוק – אלא בבניית מהלך מדויק, מבוסס קהל יעד, ערך ותזמון.
במאמר הזה נציג את הדגשים הקריטיים להצלחה – מהגדרת המסר ועד שלבי השיווק בפועל.
הבינו בדיוק למי הכנס מיועד
לפני כל פרסום – עצרו ושאלו:
- מי הקהל המדויק שלי?
- מה באמת מעניין אותו?
- אילו אתגרים מקצועיים יש לו?
- איפה הוא צורך מידע?
אם אתם משווקים כנס לאנשי שיווק, לבכירים בתעשייה או למנהלי רכש – לכל אחד מהם עולם תוכן אחר.
ככל שתפנו באופן ממוקד יותר – כך הסיכוי למילוי הכנס גבוה יותר.
בנו מסר חד וברור
הכנס חייב להציע ערך חד ובולט:
- תוכן שאין כמותו במקום אחר
- מרצה מוביל/סלב בתחומו
- הזדמנות לנטוורקינג משמעותי
- כלי עבודה יישומיים
- חשיפה בלעדית לתובנות/נתונים
המסר השיווקי צריך לענות על השאלה:
“מה אני – כמשתתף – אקבל מהכנס הזה?"
התחילו שיווק מוקדם ומדורג
כנס טוב משווקים כמו קמפיין:
- טיזר ראשוני – יצירת סקרנות ("משהו גדול מגיע…")
- הכרזה רשמית – הצגת תאריך, מרצים ונושא
- שיווק מבוסס ערך – סרטונים, פוסטים עם תובנות, המלצות מרצים
- עדויות חברתיות – מרצים/משתתפים מהעבר
- הנעה לפעולה – מבצע הרשמה מוקדמת, הטבה לנרשמים ראשונים
- תזכורות ממוקדות – במיילים, רשתות, ובאמצעות רימרקטינג
שיתופי פעולה – מנוף הכוח
חפשו שותפים שיכולים לעזור לכם:
- ארגונים מקצועיים שיפיצו לחבריהם
- קהילות פייסבוק / לינקדאין רלוונטיות
- מרצים שישתפו את ההרצאה שלהם
- משפיענים/יוצרים בתחום הרלוונטי
הגדילו את טווח החשיפה דרך שיתופי פעולה ממוקדים – זה משתלם הרבה יותר מקידום ממומן בלבד.
השקיעו במיילים חכמים
שיווק במייל נשאר אחד הכלים היעילים ביותר – במיוחד לקהל מקצועי.
שלחו סדרת מיילים ברורה, עם נושא מדויק, עיצוב נקי, וקריאה לפעולה אחת בכל שליחה.
לסיכום:
החשש מאולם ריק הוא אמיתי – אבל ניתן לנצח אותו באמצעות שיווק חכם, מבוסס קהל וערך.המשתתפים לא מחפשים "עוד כנס" – אלא תועלת מקצועית אמיתית. אם תדברו אליהם בגובה העיניים, בזמן הנכון, ובערוצים הנכונים – הם יגיעו.
אנו בחברת מנטבר, מתמחים כבר שנים רבות בהפקת כנסים מקצועיים ושיווקם בתחומים ועולמות תוכן מגוונים. מתכננים כנס? צרו אתנו קשר נוכל לתרום רבות מהידע אותו צברנו לאורך שנים רבות של תכנון, הפקה ושיווק כנסים מקצועיים לקהלים מגוונים.
